資産項目、物品名称、新規購入か中古購入かの区分、購入年月日、耐用年数、償却率、簿価（購入価格）、年間償却額、期末予定価格などを記載し、１年毎に更新するやり方はいかがでしょうか？
車両については上記項目のほかに、法定点検日や車検日を加えて記載するようにして見ると使いやすいかもしれません。
要はどう管理したいか、という事を基準に考えていけばよいのではないでしょうか？
参考までに書いてみました。